Med over 15 års erfaring i service- og rengøringsbranchen tilbyder True Plan ApS omfattende løsninger inden for rengøringsplanlægning, udbudsprocesser, kvalitetskontrol og driftsanalyser. Vores mål er at sikre effektivitet, høj kvalitet og gennemsigtighed i alle aspekter af rengøringsstyring. Vi anvender avancerede værktøjer og systemer, herunder vores egen portal, RentOverblik, som sikrer optimal drift og kontrol. Vores ekspertise dækker en bred vifte af sektorer og lokaliteter, og vi skræddersyr vores ydelser til dine specifikke behov.
Hos True Plan ApS udnytter vi vores mangeårige erfaring i rengøringsbranchen til at levere professionel og effektiv planlægning. Vi bruger Rengøringssystemet, et Windows-baseret program, der præcist måler, fordeler og planlægger rengøringsopgaver på tværs af alle typer lokaliteter. Systemet understøtter INSTA 800 Kvalitetsstandard og tilpasses dine specifikke behov.
True Plan ApS tilbyder hjælp til udbuds- og kontraktstyring på alle niveauer. Vi rådgiver både indkøbere og leverandører i hele processen og kan også bistå med kontrolbud i forbindelse med intern rengøring. Vores tilgang er fleksibel – vi kan fungere som sparringspartner eller stå for hele udbudsprocessen, fra start til underskrivelse af kontrakten.
Vi sikrer, at der tages højde for de mest vitale kontraktområder og sørger for, at alle aftaler og vilkår er gennemtænkte og optimerede til dine behov.
True Plan ApS tilbyder uvildig kvalitetskontrol af rengøringen, både i overensstemmelse med INSTA 800-standarden og andre kvalitetskrav. Vi udfører kvalitetskontroller baseret på statistisk tilfældige udvælgelser, hvilket sikrer, at rengøringsstandarden opretholdes på et højt niveau. Vores erfarne kontrollanter dokumenterer fejl og problemområder med detaljerede beskrivelser og billeddokumentation, og alle observationer rapporteres gennem vores portal RentOverblik.
Efter kontrol gennemgår vi resultaterne og tilbyder rådgivning om mulige forbedringer, både hvad angår processer og uddannelse af assistenter.
Hvis din organisation står over for en udlicitering eller søger besparelser uden at gå på kompromis med kvaliteten, kan True Plan ApS tilbyde en detaljeret driftsanalyse. Vi gennemgår hele rengøringsfunktionen og identificerer potentielle optimeringsområder, der minimerer omkostninger og arbejdsbelastning uden at sænke serviceniveauet. Vores erfaring inkluderer udarbejdelse af kontrolbud for kommuner og andre organisationer, hvor vi tilbyder kreative løsninger til effektivisering af rengøringen.
rentoverblik er True Plan ApS’ egen portal, designet til at give både kunder og leverandører fuld gennemsigtighed og kontrol over rengøringskontrakter. Portalen samler alle relevante oplysninger om rengøringsopgaver, kvalitetskontroller, økonomi og mere, så både serviceledere og rengøringsassistenter har adgang til opdateret information.
Portalen sikrer en gnidningsfri kommunikation og effektiv styring af rengøringsopgaver på alle niveauer.
Jette er kvalitetskontroller for en af vores nordjyske kommuner
Nino har været serviceleder i flere år og har selv arbejdet som asisstenet. Derudover er han vores gulvekspert
Mariia sidder bag en af vores skærme og foretager opmålinger og beregninger. Hun er lige pt. på barsel
Eser sidder bag en af vores skærme og foretager opmålinger og beregninger. Han er stærk på IT og kender samtidigt hverdagen 'på gulvet' for assistenterne
Jeg har arbejdet i service- og rengøringsbranchen i nu mere end 15 år, og har samlet erfaringer i hvert eneste hjørne af branchen. Dette tillagt min uddannelse som både coach og team coach gør at jeg også har en forståelse af hvordan organisationen reagerer på nye tiltag og hvordan disse bedst kan implementeres.